读完一篇资料，过几天却找不到原文，笔记也记不清是哪一版。留下标题、网址、日期和原文位置，回头核对会方便很多。
先写五个基本字段
可以在自己的笔记中保留资料标题、发布方、完整网址、资料显示日期和查阅时间。页面中存在文件编号、附件名称或版本号时，也一并记录，避免同名文件混淆。
这些字段描述的不是同一件事。发布方说明来源；网址帮助定位；资料日期对应文件或事件；查阅时间记录你何时看过。缺少某一项时，可以如实写“页面未显示”，不要拿另一个时间补上。
把摘录与解释分成两个区域
“原文位置”可以只记相关段落标题、页码或表格名称，再保留理解该段所需的少量内容。“我的理解”单独写，不把自己的归纳放进引号里冒充原句。
如果原文有适用条件，记录条件与结论的对应关系。只存结论会使以后复查的人不知道它原本针对什么范围。对于表格，单位、列名与注释有时比一个单独数字更重要。
资料核对表
可直接编辑下面的记录，再复制到自己的笔记；也可以下载空白模板。编辑内容不会发送到服务器，本页不自动保存，离开前请自行留存。
填写前先确认原文出处，拿不准的地方可以写“待核对”。
遇到更新，不覆盖掉先前的理解
发现补充、更正或新版资料时，可以在原记录旁添加“何时发现、变了哪一项、对应哪一份新文件”。旧笔记保留，新变化另起一条，方便比较。
以公告资料为例，对应交易所的公开入口可以帮助查找原文与相关文件。查到后仍要核对发布主体、标题和时间，不能只因搜索结果排序靠前就认为是目标版本。
保存链接之外，也要考虑阅读位置
网址相同不一定意味着页面内容永远不变。对需要长期核对的资料，可以在适当范围内记录文件名、段落位置和版本信息。个人保存与对外转载是不同用途，不应把“留存备查”直接理解成可以完整公开复制他人的资料。
分享时优先给出原始来源和必要的说明，避免传播包含私人信息的整份文件。自己的笔记里也不应混入账户密码、验证码或无关证件资料。
找不到的资料，先记下来
来源失效、附件打不开或日期缺失，都可以作为记录的一部分。写清当前无法核对的位置，比用另一条未经确认的转载填空更有用。之后查到新的依据，再追加说明。